どうも。茨城県在住の元洋菓子屋。現在は起業・販促コンサルの
トモヒロ(@mochizo_)です。
先日、僕がEvernoteに別れを告げNotionに乗り換えたワケとはという記事を書きました。2021年11月に記事の通りEvernoteからNotionに乗り換えたんです。
それから約３ヶ月経ちまして、今ではNotionがなければ生きていけないよう！！ってくらいなNotionへの依存度が上がり始めております！笑
ってことで、僕が約３ヶ月Notionを使ってみた感想と、依存度が上がっちゃってるその理由でもある機能を盛り込んだテンプレートをいくつか公開しようと思います。
役に立つかどうかは分かりませんけど、使えそうだと思ったら使ってみてください。
Notionとは？
改めて、Notionとは何か？ですが、
オンラインノートアプリ、です。
ある側面では、という感じではありますが、Evernoteなんかが最も競合するアプリケーションではないかと思います。
この他にも強力なデータベース機能があったり、関数によって複数のページを繋いで動的に情報が更新されたり、ウェブサイトとして公開して簡易なホームページを制作できたり、ToDoリストなども作れます。
グループウェアとしても使える
パーソナルユースはもちろんですが、グループやチームで情報を共有しながら使用することもできます。
IT系のサービスを作るエンジニアチームとか、営業の進捗管理なども、案件ごとにページを作ってデータベース化したり、
進捗をそれぞれが記入すれば、編集履歴も残るので誰がどこを編集したか、なども追っかけることができます。
さまざまなグループウェアがありますが、Notionには本格的なチャット機能はありません。ですが、コメントをつけることもできます。
外部アプリとしてSlackなどと連携すれば、コミュニケーションの部分でもかなり強力になるのではないかなと思います。
Notionを３ヶ月使った感想：やっぱすごい！
僕がEvernoteに別れを告げNotionに乗り換えたワケとはの記事でも触れていますが、僕はずっとEvernoteを使用していました。
しかしですね、ひたすらノートに特化しているというので、ある意味満足していましたが、ノートのネストが２階層までだったりで不満もあったわけです。
ですが、昨年11月にNotionと出会って、使ってきて、かなり使える、というか、今や３ヶ月経ってNotionがないと生きていけないかも・・・？というくらいになってます汗
使い始めは何をしていいか、意味不明
正直Notionは機能もたっぷりですし、何がどんな機能なのか、最初はわけわかりません。
データベースも、初めてデータベースに触れると普通の表計算と何が違うのか？が理解しにくいです。
ひとまずずっとEvernoteを使っていましたので、Evernoteのノートをインポートしました。
すると割とすぐにインポートができますので、Evernoteを使っていた方は最初はインポートしておくと良いでしょう。
とはいえ、全く訳もわからない。
使い始めたばかりで日本語化されたばかりの時期でしたので、ヘルプやテンプレートもまだ英語が多くちょっと難しい感じでしたし、なんとかまずは情報集めながら使ってみよう、という感じに。
使っていくうちにNotionの便利さを実感
Youtubeやgoogleで検索しつつ、使っていくと、あれもできる、これもできる！となり、
Notionにめちゃくちゃ感動。
まだ全て作業が終わったわけではないですが、パティシエをしていたという経験から、結構レシピがあって紙で持っておくとどこに置いたかわからなくなってしまったり、
書いてあったはずだよなーが、無い！ってことがあったりして。
そのためNotionでデータベース化しておくとかなり便利だなと。
あとは現在コミュニティ運営をしておりますが、その情報の管理にも使っていたりして、めちゃくちゃ便利ですね。
何よりデータベースが検索性が素晴らしい
単純にNotionに入力しておくだけでもキーワード検索ができるので問題ないともいえますが。
データベース化すると、タグや属性づけをしたりすることができて分類ごとに表示することもできます。
データ形式もテキストやメールアドレス、URL、チェックボックスなどなどのデータ形式が用意されています。
それらのデータ形式でソートしたりグループごとに表示するなどもできるので、本当に便利です←語彙力無さすぎw
すごい！機能を使って今何に活用しているか
現時点で僕はNotionは
- ノート・メモパッド
- ToDo
- コミュニティ用のWiki
- コミュニティメンバーの管理
- レシピ管理
などに活用してます。
データベースも活用しつつ、情報をまとめて活用できるようにしています。
僕が使っているNotionテンプレートを公開
独断と偏見で、というか、僕が作ったテンプレートを公開します。
正直誰の役に立つか分かりませんが、応用して使うでもいいですし、自分なりにアレンジして使いやすくしちゃってくださいな。
- 議事録
- 顧客管理データベース
- レシピブック
この三つを公開します。
ほんと僕の仕事や趣味に寄ってるので、好きに使ってください。
ご自身のNotionで使いたい場合は
テンプレートのリンクを開くと右上に「複製」というリンクが出てきますので、こちらを押すと自分のNotionにコピーして活用していただくことができます。
議事録テンプレート
テンプレートはこちらから＜議事録テンプレート＞
定期的な会議やミーティングをしていて、議事録を書かないと！って方に。
テンプレートの中に議事録用のテンプレートがありまして、「＋新しい議事録を作成」を押すと、新しい議事録ページが作成されるようになっています。
議事録を書き終わったら、テンプレートの下にあるリストへ移動していく形での活用がいいかなと思います。
顧客管理データベース
テンプレートはこちらから＜顧客管理データベース＞
あまり名簿とか作らないような文化にもなってきていますが、でもビジネスは顧客リストがめっちゃ大事！なんで、顧客管理データベースです。
他のアプリで仕組み化する方がいいかもしれませんが、自分でデータを成形できるのもメリットがあるので僕はNotionでデータベース化しています。
内容としては、名前、性別、郵便番号、住所、電話番号、メール、購入商品の一覧できるようにしてあります。
購入商品は別の商品マスタ用データベースを顧客リストの下に用意してあります。
住所の都道府県は４７都道府県全て入力済み。入力するだけでも結構時間かかるので、それだけでも価値あるかもと思いつつ、公開しちゃいます。
必要に応じてプロパティは追加していただければいいと思います。
僕が実際に使っているDBはさらに色々とプロパティを追加してあって、LTVとか見れるようにもしてあります。
レシピブック
テンプレートはこちらから＜レシピブック＞
お菓子やパン、料理などを好きでやられている方向けかもしれません。
自分が作ったレシピとか、持っているレシピをまとめていつでも調べられるようにしたいなと思ったので作りました。
こちらも議事録テンプレートと同じ感じで「＋レシピをつくる」を押すと新しいレシピテンプレートが出てきます。
そちらにどんどん入力していって、レシピブックというテーブル（表）に入れて溜め込んでいく感じでの使用を想定してます。
Notion これからも使い倒していきます
まだまだ慣れてないしわからないところもあるけど、どんどん使い倒していきたいと思います。
他のアプリケーションとの連携とか使えばもっと便利にできそうなので、またテンプレート作って共有していきますね。
